6 réflexes clés pour anticiper les problèmes de trésorerie

Les problèmes de trésorerie… Ce spectre hante aussi bien l’entrepreneur averti que le créateur débutant. Personne n’aime découvrir un flux de trésorerie négatif, signifiant que les dépenses sont supérieures aux recettes. Alors comment éviter cette situation de manque de liquidités ? Nos experts comptables vous dévoilent les bonnes pratiques à adopter pour anticiper ces difficultés.

1. Votre besoin en fond de roulement, 1er pare-feu contre les problèmes de trésorerie

Au démarrage de votre activité, vous devez évaluer le plus précisément possible votre besoin en fond de roulement (BFR). C’est-à-dire le montant de liquidités indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Une somme qui vous permet de gérer les décalages entre :

• règlement des dépenses courantes (stocks, salaires, charges sociales, taxes et impôts, etc.),
• enregistrement des encaissements.

Cette évaluation est d’autant plus essentielle en début d’activité que vous n’avez pas de visibilité précise sur vos futurs encaissements.

Vous ne savez pas encore à quelle vitesse s’écouleront vos produits. Si vous faites de la prestation, les 1ers paiements peuvent être parfois très longs à venir…

C’est pourquoi il vaut mieux surestimer le BFR et demander un peu plus à votre banquier. La peur de l’endettement est compréhensible. Pourtant, c’est justement cette avance, adaptée à vos besoins, qui vous permettra d’éviter les insuffisances de trésorerie.

Notre fondateur et expert-comptable Claude Robin souligne l’importance du besoin en fond de roulement pour prévenir un problème de trésorerie connu des jeunes entreprises en fort développement, la crise de croissance, ou crise de BFR :

2. Etablissez un plan de trésorerie précis dès la préparation de votre projet

Ce plan de trésorerie liste, mois par mois ou par quinzaine, tous vos encaissements et décaissements à venir. Il vous permet de visualiser facilement l’évolution de votre trésorerie.

Il est établi pour l’année et devra être actualisé en permanence. Ainsi vous savez toujours où vous en êtes et pouvez réagir à temps en cas de problème de trésorerie.

Avec notre logiciel Fizen Expert, vous n’avez rien à faire, votre suivi de trésorerie sur 6 mois apparaît en temps réel dans votre espace personnalisé.

Une fois ce plan établi, adoptez deux réflexes quasi-quotidiens :

• Mettez ce plan à jour régulièrement pour coller au plus près à l’évolution de votre trésorerie.
• Consultez régulièrement vos comptes bancaires. Cela paraît élémentaire mais à l’ère du paiement dématérialisé, on n’est jamais trop prudent. Un client s’est engagé à un virement il y a 10 jours et vous l’attendez encore ? Peut-être est-ce dû  simplement à une erreur de la banque…

3. Demandez des acomptes à vos clients pour anticiper le manque de trésorerie

Que vous soyez prestataire de service ou marchand, vous devez vous prémunir contre le risque d’impayé. Pour ce faire, la meilleure pratique consiste à demander un acompte à la commande ou à la livraison à votre client.

Pour le prestataire de service, il est fréquent de demander que 50 % de la prestation soit payée le jour de sa réalisation. Une bonne habitude à adopter pour prévenir les problèmes de trésorerie liés aux retards de paiement.

Les ventes de produits de marchandises sont, en général, payées à la commandes ou à la livraison pour les premières commandes. Ensuite, à 60 jours fin de mois dans le cadre de relations commerciales récurrentes.

4. Optez pour la mensualisation

Pour faciliter votre suivi de trésorerie et lisser cette dernière, mieux vaut fractionner vos règlements.

De plus en plus de dépenses peuvent être mensualisées, y compris votre comptabilité. Chez Amarris Direct, par exemple, nous vous proposons un forfait mensuel à partir de 109 €/mois. Pas de mauvaises surprises, vous savez d’avance ce que vous allez payer.

Aujourd’hui, bien des services aux entreprises fonctionnent sur ce principe de forfait mensuel.

5. Entretenez de bonnes relations avec votre banquier

Un banquier préfère toujours être prévenu à l’avance d’un problème de trésorerie passager que de le découvrir le fait accompli.

Plus vous échangerez avec votre conseiller bancaire, l’avertirez à temps, plus il sera conciliant dans le cas où vous auriez besoin de son aide face à un manque de trésorerie.

6. Assurez-vous contre les impayés pour éviter ce problème de trésorerie courant

Un entrepreneur averti en vaut deux.

• Si vous le pouvez, avant de signer un nouveau contrat, vérifiez la santé financière de vos prospects. Voilà qui peut vous éviter facilement un impayé et les problèmes de trésorerie qu’il entraîne forcément.
• Si vous avez des clients grands comptes, souscrivez une assurance-crédit contre les impayés. Votre assureur peut vous aider à recouvrer vos créances. Si le recouvrement échoue, il vous indemnise (une petite partie restant toujours à votre charge).

Le conseil de nos experts comptables pour éviter les difficultés de trésorerie

« Cash is king »… La conclusion est simple : en matière de liquidités, mieux vaut en avoir trop que pas assez. Donc en acquérir doit être votre première priorité pour éviter tout problème de trésorerie.

Et c’est quand vous avez de la trésorerie qu’il faut aller voir votre banquier pour emprunter. Ca parait paradoxal, mais c’est la réalité : votre banquier vous prêtera plus facilement quand tout va bien.