Expert-comptable en ligne pour un commerçant : quels avantages ?

Le développement d’une entreprise est fortement conditionné par la bonne gestion de la comptabilité. Le recours aux services d’un expert-comptable s’avère donc essentiel pour piloter son activité en toute sérénité, quelle qu’en soit sa nature. En cabinet physique ou en ligne, ces experts de la comptabilité sont nombreux : chacun peut présenter une véritable valeur ajoutée pour les professionnels indépendants (artisans, commerçants, libéraux).

Le rôle d’un expert-comptable en ligne pour les professionnels indépendants est d’autant plus important pour la sécurité financière de leur entreprise, au vu de la complexité des démarches de comptabilité liées à la création et la gestion d’une entreprise, notamment d’un commerce. S’ils n’en ont pas l’obligation, les commerçants ont tout intérêt à faire appel à un expert-comptable en ligne. Gain de temps, tarifs abordables, facilité de gestion des documents, etc. : découvrez les avantages d’un expert-comptable en ligne pour les commerçants.

Un service adapté à la gestion comptable d’un commerce

Les commerçants doivent faire face à de nombreuses démarches administratives, comptables ou encore financières au moment de la création de leur commerce, mais aussi tout au long de sa gestion. Les services d’un expert-comptable inscrit à l’Ordre des Experts Comptables sont donc fortement recommandés, bien que non obligatoires.

L’expert-comptable propose un suivi de l’entreprise et assure sa conformité totale avec les règles comptables et fiscales qui s’appliquent au commerçant. Quelle que soit la nature du commerce (prestation de services, ventes de marchandises, etc.), l’expert-comptable aide le commerçant dans la tenue de sa comptabilité (bilans, comptes de résultat, audits, etc.), la gestion des déclarations fiscales et sociales (impôts, TVA, cotisations, etc.) ou encore la gestion des salariés s’il y en a (bulletins de paie, contrats de travail, etc.).

Des tarifs abordables favorisant la réduction des coûts

Le coût de la comptabilité pour les commerçants dépend de plusieurs critères, notamment de leurs besoins précis et de la taille de leur commerce. En tout cas, en choisissant un expert-comptable en ligne plutôt qu’en cabinet physique, les commerçants s’assurent de faire des économies sur les honoraires. En effet, les experts-comptables s’attachent à une nouvelle organisation de travail et ont recours à des méthodes et outils digitaux qui leur permettent d’automatiser leurs tâches et donc de réduire leurs tarifs.

Il est possible de trouver des tarifs d’expertise comptable en ligne jusqu’à moitié moins élevés que des tarifs d’expertise comptable traditionnelle en cabinet physique. Il faut toutefois rester vigilant aux prix trop bas qui pourraient être attractifs à première vue, mais dont la qualité reste à désirer. Il faut accepter d’accorder un certain budget aux services d’expertise comptable et aux logiciels de compta, au vu des avantages offerts.

Les services d’un expert-comptable en ligne sont normalement aussi qualitatifs que ceux d’un expert-comptable traditionnel, à la différence qu’ils sont proposés à des prix plus compétitifs et qu’ils sont accessibles plus simplement et plus rapidement. Ces tarifs abordables sont non négligeables pour les professionnels indépendants qui se lancent dans la création d’un commerce et sont donc amenés à faire face à de nombreux frais qui pourraient être décourageants.

De nombreux avantages liés à la dématérialisation des documents comptables

Les services proposés par les experts-comptables en ligne reposent sur l’utilisation d’un logiciel comptable accessible aux deux parties concernées : l’expert-comptable en ligne et le commerçant. Tous les documents nécessaires à la bonne gestion comptable du commerce sont alors dématérialisés.

Les commerçants peuvent transférer des pièces comptables à leur interlocuteur, parfois par le biais d’une application mobile et d’une simple photo prise avec leur smartphone. Ils peuvent également consulter leurs documents n’importe où et n’importe quand, sans avoir à faire appel à leur comptable. Avec une solution de comptabilité en ligne, le travail des experts-comptables et le quotidien des commerçants sont facilités : les données comptables sont sécurisées et mises à jour en temps réel, en plus d’être accessibles facilement.

Le recours aux services d’un expert-comptable en ligne offre donc une certaine sérénité aux commerçants dans la gestion de leur entreprise. Cette solution est particulièrement adaptée aux modes de vie et de travail actuels, fortement reliés à l’utilisation d’appareils connectés (smartphones, tablettes, ordinateurs portables) pour la réalisation de nombreuses tâches.

Un gain de temps à consacrer à son cœur de métier

Faire appel à un expert-comptable en ligne en tant que commerçant, c’est :

• éviter les déplacements pour des rendez-vous au cabinet ;
• profiter de fonctionnalités de saisie automatique ou encore de synchronisation des données qui facilitent les démarches de dématérialisation des documents comptables ;
• suivre sa comptabilité au quotidien au moment qui convient le mieux ;
• bénéficier de moyens de communication rapides et efficaces ;
• etc.

Les commerçants qui choisissent de travailler avec des experts-comptables en ligne sont donc assurés de gagner du temps au quotidien. Ils n’ont pas à faire face à des tâches chronophages ni à dépendre de leur expert pour suivre leur comptabilité. Ce gain de temps leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier et ainsi booster leur activité. Ils peuvent en effet accorder plus de temps et d’énergie à la gestion de la relation client, à la promotion de leurs produits ou services, au bien-être de leurs salariés s’ils en ont, ou encore à la gestion des approvisionnements de marchandises, par exemple.

Une communication plus que facilitée avec son expert-comptable

Les commerçants profitent d’un accompagnement au jour le jour, et ce dès la création de leur entreprise s’ils le souhaitent, notamment avec une aide au choix de statut juridique. L’accompagnement quotidien qu’offre un expert-comptable à son client est notamment basé sur l’utilisation d’outils de communication simples et efficaces. Une bonne communication est d’ailleurs la source de bonnes relations entre les experts-comptables et leurs clients.

Les échanges entre l’expert-comptable et le commerçant sont possibles par téléphone, par mail ou encore en visioconférence. Pour toute question ou tout besoin particulier liés à la gestion de leur entreprise, les commerçants peuvent donc contacter leur expert-comptable en toute simplicité, où qu’ils soient et quand ils le veulent. Les professionnels indépendants s’éloignent alors d’une source de stress supplémentaire qui pourrait être liée à difficulté de communication avec un expert-comptable traditionnel.

En tout cas, l’accompagnement d’un expert-comptable en ligne est la garantie d’un commerce en règle en ce qui concerne la comptabilité, la fiscalité et l’administration aux yeux de la loi. Aussi, l’expertise d’un comptable en ligne est accessible à des prix compétitifs qui conviennent particulièrement aux petits commerçants. La dématérialisation des démarches de gestion comptable et la facilité de communication avec un expert sont en grande partie à l’origine d’un gain de temps conséquent pour les commerçants, qu’ils peuvent alors consacrer pleinement à leur activité.

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