La compta en ligne est-elle vraiment moins chère ? Quel est le prix annuel moyen d’un comptable ?

Les comptables en ligne proposent leurs prestations à des tarifs inférieurs aux experts comptables de proximité. Mais il ne s’agit pas que d’une question de prix, ils proposent également un mode de fonctionnement plus simple avec des outils numériques qui font gagner beaucoup de temps et permettent de proposer un accompagnement à la fois pointu mais non chronophage pour les indépendants, freelances et dirigeants de petites entreprises qui veulent optimiser la gestion de leur activité. Les comptables en ligne sont-ils vraiment moins chers ? Combien coûte la comptabilité en ligne et pourquoi est-elle moins chère ?

Pourquoi la compta en ligne est moins chère ?

Les experts comptables en ligne sont en moyenne moins chers que les experts comptables de proximité pour 4 raisons principales :

1. Une organisation « zéro papier » qui génère 20 % à 30 % d’économies sur le temps de traitement de vos documents comptables et fiscaux.
2. Une implantation en périphérie des villes de province, là où les loyers et les salaires sont moins chers.
3. L’utilisation d’internet pour supprimer les temps de déplacement et les coûts cachés.
4. L’utilisation d’outils innovants qui  permettent à leurs clients de réaliser eux-mêmes et très facilement une partie des travaux à faible valeur ajoutée (pointage des opérations bancaires, etc.).

Les économies réalisées par les entreprises qui quittent leur expert-comptable traditionnel pour aller chez un expert-comptable en ligne, atteignent parfois 40 % de leur budget comptable annuel récurrent.

Combien coûte la compta en ligne ?

Le prix moyen d’un expert comptable ou d’un comptable en ligne dépend de la taille de l’entreprise. Chez Amarris Direct nous proposons des offres packagées à partir de 39 € HT /mois par mois pour réaliser votre bilan et vos principales déclarations fiscales.

Pour une petite EURL, le prix moyen d’un expert-comptable de proximité peut varier entre 1 500 € HT et 2 000 € HT par an ; pour une SARL avec trois salariés, le prix moyen d’un expert comptable de proximité peut varier de 2 500 € HT à 7 000 € HT par an (à partir de 1 200 € HT par an sur internet).

Compta en ligne : quels avantages en plus du prix ?

Avec un comptable en ligne vous êtes accompagné par un collaborateur qui vous est dédié. A tout moment, vous pouvez prendre rendez-vous avec lui pour organiser une réunion de travail par téléphone ou visio-conférence. Il répondra à toutes vos questions et pourra ainsi vous conseiller. Il est plus facilement accessible car il ne se déplace pas. C’est aussi pour cette raison que son coût est moins cher.

Il est proche de vous parce qu’il vous connaît, il est spécialisé dans votre secteur d’activité, vous le voyez régulièrement.

Grace à votre expert-comptable en ligne :

• Vous gagnez du temps car vous ne vous déplacez plus,
• Vous gagnez de l’argent, car vous ne payez plus ses temps improductifs (déplacements) et faites donc des économies.

Comptables en ligne : qui sont-ils ?

Un comptable en ligne est en fait souvent un expert-comptable. Tous les comptables en ligne doivent être inscrits à l’Ordre des experts comptables et donc avoir la qualité d’expert-comptable. Car la fourniture de services de comptabilité est une activité réglementée.

Certains se présentent pour des raisons marketing comme des « comptables en ligne », d’autres comme des « experts comptables en ligne », mais ils fournissent généralement tous les mêmes services.

Contrairement aux idées reçues, les comptables « illégaux », c’est-à-dire non inscrits à l’Ordre des experts comptables, sont assez peu présents sur le web. Car ils se font vite repérer et sanctionner par les autorités de contrôle et de surveillance.

Sur quels critères choisir un comptable en ligne ?

Des études ont montré que les principaux critères de choix des entrepreneurs cherchant un comptable en ligne, étaient les suivants dans l’ordre des priorités :

• La crédibilité : c’est le critère qui prévaut devant tous les autres. Ce comptable en ligne semble-t-il sérieux ? Depuis combien de temps existe-t-il ? Combien a-t-il de clients ? Sa promesse est-elle crédible ? Ses articles paraissent-ils sérieux ? Une visite de son site Internet est indispensable pour se forger rapidement une opinion.
• La clarté de l’offre et du contrat qui vous est proposé : les services proposés et les tarifs sont-ils facile à comprendre ? Analysez bien les éléments présentés dans la proposition de contrat. Sont-ils clairs ? Transparents ? Vous paraissent-ils sérieux ?
• Le prix : vous paraît-il juste ? Les services proposés dans les forfaits sont-ils clairement expliqués ? L’évolution du prix en fonction de votre activité est-elle clairement définie ?
• L’effectif et la compétence des équipes : le comptable en ligne présente-t-il ses équipes ? Sont-elles composées de spécialistes ou seulement des généralistes ? Les experts comptables sont-ils visibles et accessibles ?
• La qualité d’écoute de vos interlocuteurs : n’hésitez pas à appeler le service commercial des comptables en ligne. Sont-ils à votre écoute ? La proposition qu’ils vous font est-elle suffisamment personnalisée ?

C’est en analysant ces 5 éléments que vous pourrez vous faire une idée du sérieux du cabinet de comptabilité en ligne que vous sollicitez.

Choisissez celui qui vous paraît le plus sérieux, le mieux organisé, et pas forcément le moins cher. Car au-delà du prix, c’est d’un service fiable dont vous avez besoin. Comme chez un expert-comptable de proximité, les erreurs ou omissions, peuvent vous coûter beaucoup plus cher que l’économie que vous pensiez faire sur le montant des honoraires.

Quel logiciel pour faire sa comptabilité en ligne ?

La question va de pair avec le choix d’une solution de compta en ligne évidemment. Quel que soit le prestataire choisi pour faire votre comptabilité, vous allez disposer d’un outil de suivi de vos comptes. D’un cabinet à l’autre les outils seront très différents et bien sûr c’est un des points à évaluer avant de vous engager. Est-ce que l’outil proposé est compatible avec votre équipement informatique, votre banque ? Autre petit détail qui a son importance, au moment de faire votre devis, l’accès à l’outil comptable est-il bien compris dans le forfait mensuel proposé par l’expert-comptable en ligne ?

Chez Amarris Direct, toutes nos offres d’accompagnement comprennent une application intelligente connectée à votre banque. Les flux bancaires sont automatiquement synchronisés et convertis en lignes comptable. L’application comprend également un module de gestion et d’édition de vos devis et factures, une application mobile pour enregistrer en compta vos frais et trajets par une simple photo…

Les logiciels et/ou applications facilitent la réalisation de votre comptabilité mais ce sont aussi de réels outils d’aide à la décision puisqu’ils vous assurent un suivi de vos donnés clés.

Des avancées techno qui facilitent considérablement votre quotidien bien sûr, mais à condition de s’y retrouver à la fin de l’année, pour le fameux bilan. Alors, la compta en ligne ? Pour vous ?

La comptabilité en ligne, c’est pour qui ? 

On l’a vu, elle présente des atouts majeurs pour tout un éventail d’entrepreneurs (consultants, freelances, prestataires de services…) et peu importe où leur entreprise est localisée. En effet, la distance n’est plus un frein pour le choix de votre comptable puisque les outils en ligne (applications et logiciels de compta en ligne, visio…) vous permettent de le contacter directement depuis votre lieu de travail. Là où la comptabilité en ligne peut aussi faire une réelle différence, c’est au niveau du suivi de votre comptabilité.

Claude Robin, expert-comptable, co-fondateur d’Amarris Direct, cabinet pionnier de la comptabilité par Internet en France depuis 2008 décrypte pour vous le fonctionnement de la comptabilité en ligne et si celle-ci est adaptée à votre activité :

Comment créer un lien de confiance avec un comptable en ligne ?

Pour vous sentir à l’aise avec un comptable en ligne, il faut d’abord se sentir à l’aise avec l’idée d’échanger par mail, téléphone ou encore web conférence.

Pour ce qui est de la confiance, elle s’instaurera avec le temps. Vous pouvez néanmoins essayer de le rencontrer au moins une fois, pour voir ses bureaux, la qualité de ses installations et le profil des personnes qui vont prendre en charge le suivi de votre entreprise.

Pour faciliter une bonne relation et bénéficier de prix réduits, retenez que vous devrez respecter des procédures assez strictes qui permettront à votre comptable en ligne de suivre en temps réel l’évolution de votre entreprise. Et ainsi mieux vous conseiller.

Comptables en ligne : quels sont les risques ?

On a facilement tendance à penser qu’il est plus hasardeux de chercher un prestataire comptable sur Internet qu’en faisant marcher le bouche-à-oreille.

En fait, c’est l’inverse. Tout simplement parce que sur Internet, les faux experts comptables et autres prestataires aux pratiques peu recommandables sont très vite repérés et épinglés par l’Ordre des experts comptables.  Vous rencontrerez donc moins de faux experts comptables sur Internet que par le bouche-à-oreille.

Le principal risque à avoir recours à un comptable en ligne concerne les gens qui ont des difficultés, soit avec l’utilisation des nouvelles technologies pour communiquer (web, mail, etc.), soit à respecter des processus simples de transmission d’informations.

Car encore une fois, la collaboration avec un comptable en ligne demande, pour bien fonctionner, un minimum de rigueur et de sérieux dans la transmission des informations, puisque tout se fait à distance.