Rémunération sans charges : le chèque vacances comment ça marche ?

Les chèques-vacances c’est comme les tickets restaurant : un titre de paiement avec un montant établi à l’avance. Il est prépayé et financé par l’entreprise en grande partie (entre 50 à 80 % pour l’entreprise et entre 20 et 50 % pour le salarié). Le chèque-vacances permet de payer des dépenses liées aux loisirs et aux vacances (hébergement, restauration, transports, activités culturelles, etc.) en France et dans les pays de l’Union européenne.

Chèques-vacances : qui peut en bénéficier ?

Tout salarié peut bénéficier des chèques-vacances, ainsi que son conjoint (marié ou pacsé) ou son concubin, même s’ils sont nominatifs. La seule condition est que l’employeur lui propose.

Les gérants peuvent aussi en bénéficier. D’ailleurs, ils sont exonérés de cotisations sociales pour les gérants d’entreprises de moins de 50 salariés.

Nathalie Menouard, expert-comptable chez Amarris Direct fait le point des avantages du dispositif pour optimiser vos rémunérations en tant que dirigeant de société :

Comment les utiliser ?

Les chèques-vacances peuvent être utilisés auprès des 170 000 professionnels du tourisme et des loisirs conventionnés par l’Agence nationale pour les chèques-vacances (ANCV) : hôtel, restaurant, centre de loisir, transport, etc.

Chèques-vacances : quel montant maximum par salarié ?

Les chèques-vacances sont exonérés de charges sociales (sauf CSG, CRDS et versement transport) dans une certaine limite annuelle.

L’exonération de charges est plafonnée par salarié et par an, à 30 % du SMIC mensuel brut (1 766,92 € base janvier 2024) pour 35 heures hebdomadaires (ou 151,67 heures mensuelles).

Montant maximal exonéré = (SMIC horaire x 151,67) x 30 % = 530 €

Soit au 1er janvier 2024, un montant maximum exonéré de 530 € (Smic horaire brut de 11,65 €).

Comment sont-ils attribués et financés ?

C’est à l’employeur de décider des modalités d’attribution des chèques-vacances. Les chèques-vacances constituent ainsi un complément de rémunération sans charge.

Pour les salariés, ils doivent toujours contribuer en partie au financement du chèque-vacances.

Le montant de la contribution personnelle du salarié correspond à la différence entre la valeur du chèque-vacances et le montant de la participation payée par l’employeur.

L’employeur participe à hauteur :

• 80 % de la valeur libératoire des chèques pour une rémunération calculée sur les trois derniers mois de salaire, inférieure au plafond mensuel de la Sécurité sociale ;
• 50 % de la valeur libératoire des chèques si la rémunération du bénéficiaire est supérieure au plafond mensuel de la Sécurité sociale.

Le taux est augmenté de 5 % par enfant à charge et de 10 % par enfant en situation de handicap, dans la limite de 15 %.

Où acheter les chèques-vacances ?

Si vous êtes chef d’entreprise, les chèques-vacances peuvent doivent être achetés auprès de l’ANCV (Agence Nationale pour les Chèques Vacances).

Apparemment, c’est le seul organisme habilité à les commercialiser.

Sont-ils fiscalement imposables pour le salarié ?

La contribution de l’employeur au financement des chèques vacances est exonérée d’impôt sur le revenu, dans la limite mensuelle du SMIC soit : 1 766,92 € (montant au 1er janvier 2024).

Combien de temps sont-ils valables ?

Les chèques-vacances sont valides pendant deux ans, c’est-à-dire jusqu’au 31 décembre de l’année qui suit l’année durant laquelle ils ont été émis. Par exemple, s’ils ont été émis en 2024, ils sont valables jusqu’au 31 décembre 2026. Passé ce délai, les chèques-vacances sont échangeables dans les 3 mois suivant la date de fin de validité.

Que se passe-t-il en cas de perte ou de vol ?

Il n’est pas possible de faire opposition après la perte d’un chèque-vacances. Après avoir déclaré la perte ou le vol au commissariat de police, un courrier doit être adressé à l’ANCV, en précisant les numéros des chéquiers concernés.

Ils seront ensuite remplacés à l’issue de la période de validité.

Le conseil de nos experts-comptables pour bien gérer les rémunérations de vos salariés

Si vous utilisez les tickets restaurants, vous devez mettre en place les chèques-vacances. C’est un peu la même chose. C’est un petit outil de gestion intelligente des rémunérations qui vous permet de payer moins de cotisations sociales sur les rémunérations de vos salariés.

A noter, en la matière, le versement de rémunérations suppose également la prise en charge de certains frais, notamment les grands déplacements (hôtels, restaurant, loyer, courses… que devez-vous rembourser ou non ?) et peut-être compléter par un accord d’intéressement, souvent plébiscité par les collaborateurs. Sur ce point, voir les critères de déclenchement et de calcul de l’intéressement.

Vous êtes free-lance, consultant ? En tant que dirigeant de votre société vous pouvez profiter des chèques-vacances pour optimiser votre rémunération. Parlez-en à votre comptable, il est votre 1er interlocuteur pour vous proposer des outils d’optimisation efficaces dans votre situation !

* Plafond mensuel de la sécurité sociale, fixé à 3 864 € pour 2024.